IBM heeft meerdere licentiemodellen, waarbij sub-capacity licensing kan zorgen voor een aanzienlijke kostenbesparing. Sub-capacity licensing betekent dat organisaties alleen betalen voor de virtuele resources die ze daadwerkelijk gebruiken, in plaats van voor de volledige fysieke servercapaciteit.

Voordelen en risico’s van sub-capacity licensing
Sub-capacity licensing kan voordelen bieden, maar er zijn ook potentiële risico’s bij onjuist beheer. Het gebruik van sub-capacity licensing biedt organisaties de mogelijkheid om licentiebehoeften beter af te stemmen op hun daadwerkelijke gebruik en daarmee kosten te besparen. Echter, als er fouten worden gemaakt bij de implementatie of rapportage van deze licenties, kan dit leiden tot risico’s, zoals incompliancy en hogere kosten voor het moeten overgaan op full capacity licensing.

Voordelen:

• Lagere licentiekosten doordat organisaties alleen betalen voor gebruikte cores in plaats van voor de volledige capaciteit van de onderliggende infrastructuur.
• Meer flexibiliteit doordat organisaties hun IT-infrastructuur kunnen vergroten of verkleinen zonder direct extra licentiekosten te betalen.
• Meer efficiëntie doordat organisaties hun bestaande hardware efficiënter benutten, bijvoorbeeld door virtuele machines te consolideren of workloads te verplaatsen zonder dat dit leidt tot extra licentiekosten.

Risico’s:

• Compliancy issues bij onjuiste rapportage of het niet voldoen aan de licentiecriteria.
• Verlies van sub-capacity rechten bij verkeerde configuratie van tooling.
• Niet-gelicentieerde systemen door ontbrekende agents kan leiden tot hoge kosten bij audits.

Actieve processors
Eén van de belangrijkste aspecten van sub-capacity licensing is de term “actieve processors”. IBM beschouwt een processor als actief wanneer deze beschikbaar is voor gebruik, zelfs als deze niet daadwerkelijk in gebruik is. Dit betekent dat als een processor in een virtuele omgeving kan worden gebruikt, deze gelicentieerd moet worden, zelfs als deze niet actief wordt benut.

Veelvoorkomende fouten*
Er zijn een aantal veelvoorkomende fouten die organisaties maken bij het beheren van sub-capacity licensing. Deze fouten kunnen leiden tot compliancy issues en extra kosten:

• Onvolledige rapportages: organisaties zijn verplicht om twee jaar lang, elk kwartaal een rapportage (ILMT audit snapshot) te genereren en te delen met IBM wanneer zij hierom vragen. Het ontbreken van zo’n rapportage van de configuratie kan betekenen dat organisaties niet kunnen aantonen dat ze compliant zijn met de licentievereisten en moeten overgaan op full capacity licensing.
• ILMT-implementatie: ILMT (IBM License Metric Tool) moet correct worden geïmplementeerd en onderhouden om te voldoen aan de rapportage eisen. Organisaties moeten ILMT installeren binnen 90 dagen nadat ze het sub-capacity product voor het eerst gebruiken. Het is belangrijk om regelmatig updates en patches te installeren en ervoor te zorgen dat alle machines worden geteld die betrokken zijn bij de licensering. Sommige producten kunnen ook met andere tooling worden beheerd, mits IBM dit goedkeurt.
• Niet geïnstalleerde agents: wanneer niet op alle systemen waar IBM-software op draait ILMT-agents zijn geïnstalleerd, leidt dit tot een onjuiste en onvolledige rapportage in ILMT en potentiële compliancy issues. Systemen zonder ILMT-agent worden gerekend als full capacity licensing.

*Een uitzondering geldt voor organisaties met minder dan 1000 (externe) werknemers én organisaties waarvan de full capacity van de server minder is dan 1000 PVU’s.